При этом продленья стоит помещать не в самых дорогих журналах, образец приказа о продлении отпуска, а в специальных отраслевых. Самой эффективной формой приказа и стимулом. Правила оформления приказа. Образец приказа о продлении отпуска, представленный на нашем сайте, включает следующие пункты. На основании такого приказа будет продлен отпуск сотрудника, заболевшего во время ежегодного оплачиваемого отпуска. * В приказе фиксируется факт продления отпуска в свободной форме. *.
Перенос, продление и отзыв из отпуска. Документальное оформление продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска.
Основания продления и переноса отпуска мы рассмотрели в прошлом номере журнала в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?» Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине болезни и приказа об этом (Примеры 7 и 9 на стр. А теперь в систематизированном виде хотим показать, какие документы оформляются в различных ситуациях: при продлении, переносе и отзыве из отпуска по инициативе работодателя и работника. В каждом случае есть отличия. Таблица 1 сводит все воедино и выявляет логику работы. Таблица 1. Документальное оформление изменения периода предоставления отпуска. Наибольшее число вопросов на практике возникает в ситуации переноса отпуска в связи с его несвоевременной оплатой.
По общему правилу оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. ТК РФ). Однако даже такая простая формулировка порождает ряд вопросов: Три дня – рабочих или календарных?
Чтобы обеспечить достоверный учет, желательно оформить приказ о продлении отпуска (приложение 1). Оплата продленного отпуска не производится, т.к. работником уже были получены соответствующие суммы. Приказ о продлении ежегодного трудового отпуска не имеет унифицированной формы. В разделе можно заполнить образец приказа о продлении отпуска и скачать готовый документ. Здесь вы можете ознакомиться с приказом о продлении отпуска. Примерная форма (образец, бланк, шаблон) приказа, для работы на кадровом участке. Соответствует трудовому законодательству по состоянию на январь 2015 года.. . Приказ о продлении отпуска, основание - личное заявление работника от 00.00.0000 № 00, БЛ от 00.00.0000 серия 00 № 000000. . Как составить приказ о переносе отпуска. Чем данный приказ отличается от приказа о продлении отпуска.
. Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине болезни и приказа об этом (Примеры 7 и 9 на стр.
Вопрос не праздный, ведь как это не парадоксально звучит, но разница между тремя рабочими и тремя календарными днями может составить 4. Ст. 1. 4 ТК РФ предписывает исчислять начало и окончание трудовых прав и обязанностей календарной датой, если иное специально законодателем не оговорено. Причем в календарные дни включаются праздники и выходные.
И этих разъяснений было бы достаточно, если бы не статья 1. ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы», которая вносит свою существенную лепту, сдвигая сроки в пользу работников: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Совокупный анализ данных норм позволяет заключить, что хотя расчет в данном случае производится в календарных днях, если последний день выплаты выпадает на выходной, выплата должна производиться заранее. При классической пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье оплата отпускных работнику, уходящему в отпуск с понедельника 2. В четверг отпускник получает деньги, далее между датой получения денег и датой начала отпуска (выделены серой заливкой) успевает пройти 3 календарных дня (выделены оранжевой заливкой): пт 2. А при уходе в отпуск со среды 2. Но она является выходным днем, поэтому дата получения денег смещается на ближайший предшествующий рабочий день – 2.
При расчете предельного срока для лиц, работающих по «скользящему» недельному графику со сдвинутыми выходным днями (ст. ТК РФ), это также необходимо учитывать. И тут «головная боль» возникает у многих организаций. Простой пример – сотрудник выходит на работу в субботу- воскресенье 2. Простой расчет показывает, что для соблюдения срока, установленного действующим законодательством, оплата должна быть произведена в понедельник 2. То есть либо бухгалтер выходит на сверхурочные для выдачи отпускных, либо отпускные выдаются в пятницу 2.
При выплате заработной платы в безналичной форме какой день считать оплатой отпускных – день списания денежных средств с расчетного счета работодателя или день их поступления на счет работника? Ответ однозначен благодаря аналогии с выплатой наличных: заработная плата выплачена тогда, когда работник получил денежные средства, а не тогда, когда они поступили в кассу. Соответственно, и при безналичных расчетах заработная плата выплачена не тогда, когда банк получил деньги для их перечисления работнику, а когда эти деньги поступили на его счет.
Деньги должны поступить работнику не позднее 2. Чтобы избежать сложностей с отслеживанием срока оплаты, организациям, строго соблюдающим график отпусков, можно рекомендовать внести в правила трудового распорядка и трудовые договоры с работниками положение, в соответствии с которым оплата отпускных производится одновременно с ближайшей выплатой заработной платы. На практике требования о сроках выплаты отпускных соблюдаются далеко не во всех организациях. И далеко не каждый работник требует переноса начала отпуска в связи с его неоплатой, что вполне понятно прежде всего с точки зрения психологии.
Человек уже настроился на отдых и ему достаточно сложно вернуть себя в рабочий режим. Конфликты, связанные с переносом отпуска «по неоплате», зачастую носят комплексный характер, основной причиной которого является невыплата заработной платы в целом. На какое число должен быть перенесен отпуск? Встречается мнение, что раз просрочили оплату, например, на 3 дня, то и отпуск должен начаться на 3 дня позднее. К сожалению работодателя, это не так. Ст. 1. 24 ТК РФ четко говорит, что в этом случае необходимо по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, причем он должен быть согласован с работником. По сути работник «выпадает» из графика, и в дальнейшем предоставление ему отпуска осуществляется «по соглашению сторон».
К сожалению, закон ничего не говорит о том, как быть в случае, если договориться не удается (например, работник требует отпуск в период, когда его предоставление повлечет серьезные производственные проблемы). При переносе отпуска в связи с его неоплатой оформляются документы, необходимые для его переноса по инициативе работника – см. Таблице 1. Все начинается с заявления: Пример 2.
Заявление работника о переносе отпуска с указанием причины. Пример 3. Приказ о переносе отпуска. Пример 4. Отражение в графике отпусков переноса отпуска и отзыва из него.
Документы, необходимые для переноса отпуска по инициативе работодателя, названы в Таблице 1 и будут показаны нами на примере сложной ситуации – когда сотруднику работодатель предлагает не просто немного сдвинуть отпуск, а перенести его на следующий год. Ст. 1. 24 ТК РФ теоретически позволяет в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы фирмы, с согласия работникаперенесение отпуска на следующий рабочий год. Законодатель не объясняет, что такое «исключительные случаи», оставляя определение степени исключительности на усмотрение работодателя. Это делает данную норму слишком неопределенной. Недобросовестный работодатель всегда может сослаться на «исключительные случаи», способные отразиться на «нормальном ходе работы».
Например, считать ли исключительным случаем некомплект сотрудников в организации? Тем более что у такого некомплекта могут быть различные причины. Одно дело, если нужны эксклюзивные специалисты, которых просто нет в вашем регионе, и совсем другое, когда работодатель предлагает «нерыночную» заработную плату или очень неблагоприятные условия труда. Таким образом, ст. ТК РФ оставляет возможность для злоупотребления со стороны работодателя. Это с одной стороны.
С другой – отсутствие четких критериев может породить и у работника желание по тем или иным причинам передвинуть свой отпуск. Понятие периода работы, за который предоставляется отпуск, разъясняется в разделе «Стаж работы для отпуска» статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»Для такого переноса установлены некоторые ограничения: Отпуск должен быть использован не позднее 1. Речь в данном случае идет не о календарном годе, а о периоде работы, за который предоставляется отпуск (см. Пример 5). Такой перенос невозможен для сотрудников в возрасте до 1.
Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд. При оформлении такого переноса необходимо учитывать следующее. Во- первых, инициатива должна исходить от работодателя. Во- вторых, воля работника на перенос отпуска должна быть четко и явно выражена еще до издания приказа. Поэтому, на наш взгляд, лучше оформлять ее отдельным документом (Пример 7) либо в крайнем случае – в виде надписи на инициативном документе, например, докладной записке (Пример 6) или предложении о переносе отпуска.
Соответственно, и резолюцию руководителя об оформлении приказом переноса отпуска логично оформлять только на том документе, который содержит согласие работника на перенос отпуска. Если человек устроился на работу 0. Значит, отпуск за данный период ему может быть предоставлен самое позднее – с 3.
Пример 6. Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки. Пример 7. Согласие работника на перенос отпуска в виде заявления. После получения согласия работника и на основании резолюции руководителя издаем приказ о переносе отпуска и не забываем отражать изменения в графике отпусков (см. Примеры 8 и 4). Пример 8. Приказ о переносе отпуска. Вызываем из отпуска.
Ситуация, когда работник уже ушел в отпуск и вдруг выяснилось, что он незаменим, встречается достаточно часто. Может заболеть или уволиться подменяющий его сотрудник; сломаться самый важный станок, а чинить больше некому; может прийти большой заказ и так далее. В итоге у работодателя не остается никаких вариантов, кроме как договариваться с работником об отзыве из отпуска. Часть 2 статьи 1. ТК РФ дает ему такую возможность. Однако при этом надо учитывать ряд моментов: Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Согласие работника на отзыв дает ему право определять, с какого числа в текущем году он уйдет «отгуливать» остатки положенного ему отпуска.
Работник вправе за счет «остатка» увеличить свой отпуск в следующем году. Однако у «воли» работника есть и свои границы. Например, он не может попросить заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией. Ее можно получить только на общих основаниях, т. Кроме того, нужно помнить о запрете на отзыв из отпуска работников в возрасте до 1.
Отказ работника от досрочного выхода из отпуска может представлять для работодателя серьезную проблему, однако в этом случае работник действует в своем праве и ему невозможно предъявить какие- либо претензии. Для мотивации сотрудника на выход из отпуска работодатель может предложить ему какие- то дополнительные преференции. Например, повышенные расценки на оплату труда, компенсацию затрат на дорогу при возвращении из отпуска или нематериальные блага, допустим, продвижение на более высокую позицию в кадровом резерве.